Compliance Tooling
Compliance tooling
e-Pil Comply
e-Pil Comply is een alles-in-één oplossing voor het creëren van 2D-codes en digitale folders en het publiceren ervan voor eindgebruikers via een veilige en gecontroleerde workflow.
Belangrijkste kenmerken van e-Pil Comply:
- Gecontroleerde creatie van 2D-codes (QR of DM) met unieke identificatiecodes
- Volledig GxP- en 21 CFR Part 11-compatibel
- Genereer e-leaflets in PDF- of XML HL7 FHIR-formaat (volledig conform de digitaliseringsregelgeving in Jordanië, de EU en Thailand)
- Probleemloze goedkeuringsworkflow voor het beoordelen en publiceren van e-leaflets
- Publiceer e-leaflets op overheidsportals of ons beveiligde cloudplatform (afhankelijk van de wettelijke vereisten)
- Meertalige en internationale ondersteuning
- Verbeterde eigen beveiligingscontroles om gecompromitteerde e-leaflets te detecteren
GEMBA WALK
Met de GEMBA WALK-app stroomlijnt u uw inspecties aan de frontlinie door observaties vast te leggen met foto’s, bevindingen efficiënt af te ronden en continue verbetering te stimuleren. Zo vergroot u de transparantie, betrokkenheid van leidinggevenden en besluitvorming in realtime.
Belangrijkste kenmerken:
- Registreer, beoordeel en sluit bevindingen efficiënt af tijdens Gemba-wandelingen
- Maak foto’s en voeg ze toe aan observaties
- Moedig continue verbetering aan door kansen te identificeren en te volgen
- Bevorder de betrokkenheid van leidinggevenden bij frontlinieteams
- Deel best practices tussen afdelingen
- Genereer dynamische rapporten en analyses voor betere besluitvorming
- Gebruiksvriendelijke interface voor mobiel gebruik
Gebruiksstappen (web):
- Log in op het GEMBA WALK-webplatform
- Navigeer naar het gedeelte ‘Gemba Walks’
- Start een nieuwe Gemba-wandeling of bekijk bestaande wandelingen
- Leg observaties vast, voeg foto’s toe en voeg opmerkingen toe
- Sla bevindingen op en sluit ze af, en genereer indien nodig rapporten
Gebruiksstappen (mobiel):
- Download en installeer de GEMBA WALK-app vanuit de App Store
- Log in met uw inloggegevens
- Start een nieuwe Gemba-wandeling of bekijk bestaande wandelingen
- Leg observaties vast, maak foto’s en voeg opmerkingen toe
- Sla bevindingen op en sluit ze af, en genereer indien nodig rapporten
Voordelen:
- Vergroot het inzicht in de frontlinieactiviteiten
- Stimuleert continue verbetering en operationele uitmuntendheid
- Bevordert een cultuur van betrokkenheid en samenwerking
- Biedt bruikbare inzichten voor betere besluitvorming
Central Compliance
Eén platform. Geen gaten.
Central Compliance is een webgebaseerd SaaS-platform voor het uitvoeren, volgen en beheren van audits of certificeringen bij leveranciers, externe fabrikanten, eigen vestigingen en filialen. Het biedt volledige transparantie over compliancerisico’s – centraal beheerd en wereldwijd schaalbaar.
- Gecentraliseerd toezicht op naleving
Één enkel platform zorgt voor consistente naleving van het beleid en de wettelijke normen in alle afdelingen en locaties.
- Controle van leveranciersaudits
Bekijk direct welke leveranciers tekortkomingen hebben, waar problemen onopgelost zijn en hoe ver de sanering gevorderd is.
- Volledige geschiedenis vastgelegd en klaar voor analyse
Elke stap – van inspectie tot uiteindelijke oplossing – wordt gedocumenteerd, is becommentarieerbaar en klaar voor audits. De data is klaar voor gebruik voor analysedoeleinden.
Belangrijkste kenmerken:
- Voer audits rechtstreeks in de app uit, op elk moment, zelfs op mobiel
- Automatisch taken aanmaken en toewijzen wanneer er hiaten worden geïdentificeerd
- Houd toezicht op openstaande, gesloten of achterstallige herstelmaatregelen
- Genereer dashboards, exporteer rapporten en volg de voortgang binnen teams
Voordelen:
- Minder risico: Detecteer problemen vroegtijdig om boetes, datalekken of reputatieschade te voorkomen
- Grotere efficiëntie: Gestandaardiseerde workflows verminderen duplicatie en handmatige inspanning
- Duidelijke verantwoording: Verantwoordelijkheden en escalatiepaden zijn systeemgestuurd en transparant
- Slimmere beslissingen: Realtime nalevingsgegevens ondersteunen geïnformeerde, zelfverzekerde actie
